KẾ HOẠCH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN NHIỆM KỲ 2011 - 2012

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TP. PHAN THIẾT
BAN CHẤP HÀNH PHƯỜNG MŨI NÉ
***
Số: 04 -HD/ĐTN
Mũi Né, ngày 08 tháng 09 năm 2011.


HƯỚNG DẪN
V/v tổ chức Đại hội Chi Đoàn nhiệm kỳ 2011 – 2012

Thực hiện theo hướng dẫn Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh của BCH Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
Thực hiện hướng dẫn của BCH Thành Đoàn Phan Thiết về việc tổ chức Đại Hội Đoàn các cấp tiến tới Đại Hội Đoàn toàn quốc lần thứ X.
Nay Ban Thường vụ Đoàn phường Mũi Né, tiến hành hướng dẫn các chi đoàn tổ chức Đại hội Chi đoàn nhiệm kỳ 2011 – 2012 như sau:
I. Công tác nhân sự BCH Chi đoàn nhiệm kỳ 2011 - 2012:
1.Số lượng BCH Chi đoàn: Tùy theo số lượng đoàn viên của Chi đoàn, BCH Chi đoàn tham mưu với Chi bộ xây dựng đề án nhân sự cho phù hợp:
+ Chi đoàn từ 3 – 6 đoàn viên: bầu 01 đoàng chí Bí thư.
+ Chi đoàn có từ 7 - 9 đoàn viên: Đại hội bầu 01 Bí thư; nếu cần thiết thì có thể bầu thêm 01 Phó Bí thư.
+ Chi đoàn từ 9 – đến dưới 15 đoàn viên: có thể bầu BCH Chi đoàn gồm 01 đoàng chí Bí thư, 01 phó bí thư và 01 ủy viên.
+ Chi đoàn từ 15 đoàn viên trở lên: Có thể bầu BCH Chi đoàn gồm 01 đồng chí Bí thư, 01 phó bí thư và 03 ủy viên.
2. Nhiệm kỳ của BCH Chi đoàn:
Nhiệm kỳ của BCH Chi đoàn là 01 năm.
3. Trong trường hợp cần thiết, BCH Chi đoàn tổ chức Hội nghị đoàn viên để lấy ý kiến về số lượng BCH của Chi đoàn.
4. Trong quá trình xây dựng đề án BCH Chi đoàn nhiệm kỳ mới cần chú trọng cơ cấu đoàn viên nữ, trẻ và mang tính kế thừa.
5. BCH củ cần tham mưu cho Chi bộ các chức danh chủ chốt như Bí thư, Phó bí thư Chi đoàn nhưng phải đảm bảo sự lãnh đạo của Đảng trong công tác đoàn. Đồng thời cần chuẩn bị 01 danh sách đề cử BCH mới đề phòng Đại Hội không đề cử (danh sách do BCH củ đề xuất giới thiệu phải được sự thống nhất của Chi bộ và BTV Đoàn phường).
6. Bầu cử BCH Chi đoàn:
- Đối với Chi đoàn có từ 09 đoàn viên trở lên: Tùy theo tình hình thực tế của Chi đoàn có 2 cách bầu:
+ Bầu vơi: Số lượng đề cử, ứng cử nhiều hơn số lượng BCH cần bầu nhưng không quá ½ so với số lượng cần bầu.
+ Bầu tròn: Số lượng đề cử, ứng cử bằng số lượng BCH cần bầu và phải được sự thống nhất của Chi bộ.
+ Bầu cử BCH Chi đoàn phải đảm bảo bằng phiếu kín. BCH Chi đoàn bầu các chức danh Bí thư và phó Bí thư.
- Đối với Chi đoàn dưới 09 đoàn viên: Bầu Bí thư và Phó bí thư Chi đoàn trực tiếp tại Đại hội.
II. Xây dựng dự thảo báo cáo Đại hội Chi đoàn: Trong quá trình xây dựng dự thảo báo cáo Đại hội Chi đoàn cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:
(Có đề cương kèm theo)
III. Thời gian tổ chức Đại hội nhiệm kỳ 2011-2012:
Chậm nhất là đến hết ngày 10/10/2011.
IV. Chương trình tổ chức Đại hội: Đại hội phải bảo đảm các nội dung sau:
1. Chào cờ (hát Quốc ca, Đoàn ca)
2. Tuyên bố lý do, giới thiệu Đại biểu.
3. Bầu Đoàn chủ tịch, thư ký Đại hội.
4. Đại diện đoàn chủ tịch diễn văn khai mạc Đại hội.
5. Đội thiếu niên Tiền Phong chúc mừng Đại hội (nếu có)
6. Đoàn chủ tịch thông qua chương trình làm việc, thời gian làm việc.
7. Thông qua dự thảo báo cáo 2010-2011 và phương hướng nhiệm kỳ 2011-2012.
8. Đại diện Chi đoàn bạn chúc mừng Đại hội (nếu có).
9. Đại hội thảo luận.
10. Đại diện Chi bộ và Đoàn cấp trên phát biểu chỉ đạo.
11. Biểu quyết các chỉ tiêu.
12. Đại hội bầu cử BCH và các chức danh Bí thư, Phó Bí thư.
13. BCH mới ra mắt và hứa hẹn.
14. Khen thưởng (nếu có).
15. Thư ký thông qua Nghị quyết (Đại hội biểu quyết Nghị quyết).
16. Diễn văn bế mạc Đại hội.
17. Chào cờ bế mạc.
V. Thủ tục sau khi tổ chức Đại hội:
Sau khi Chi đoàn tổ chức Đại hội, BCH Chi đoàn gửi về BTV Đồn phường các văn bản như sau để cơng nhận kết quả Đại Hội:
1. Nghị Quyết của Đại hội.
2. Biên bản Bầu cử BCH Chi đoàn. (đối với Chi đoàn bầu BCH)
3. Biên bản bầu cử chức danh Bí thư và phó Bí thư Chi đoàn.
VI. Tổ chức thực hiện:
Các Chi Đoàn tổ chức triển khai thực hiện theo đúng như tinh thần hướng dẫn.
Trong quá trình tổ chức thực hiện có vấn đề chưa rõ, đề nghị các Chi đoàn liên hệ trực tiếp với thường trực Đoàn phường để được hướng dẫn cụ thể.

TM. BAN THƯỜNG VỤ
BÍ THƯ
(Đã Ký)
Phạm Hồng Kiệt
Nơi nhận :

- TT. Đảng ủy;
- Các Chi Bộ - BGH trường học;
- Các Chi Đoàn trực thuộc;
- Lưu.